Agenda e prontuário do psicólogo: organização com sigilo
Para o psicólogo, organizar a agenda é só metade do trabalho. A outra metade é guardar os registros das sessões com o sigilo que a profissão exige, e isso pede mais cuidado do que uma planilha ou um caderno na gaveta oferecem.
Dado de saúde é dado sensível
A LGPD trata informações sobre saúde como dados pessoais sensíveis, que pedem proteção reforçada. Na prática, isso significa limitar quem acessa, guardar só o necessário e saber onde essas informações estão. Para dúvidas específicas sobre a sua situação, vale consultar o seu conselho regional ou um profissional da área jurídica.
Separe agenda de prontuário
A recepção ou a secretária pode precisar ver horários, mas não precisa ler o conteúdo das sessões. Mantenha a agenda e o registro clínico em lugares com acessos diferentes, mesmo que seja o mesmo sistema.
Cuidados práticos no dia a dia
- Não envie conteúdo de sessão por WhatsApp ou e-mail
- Use senha forte e não compartilhe o acesso ao computador ou ao celular do consultório
- Evite deixar fichas de papel em cima da mesa ou em armário sem chave
- Nos lembretes de consulta, mande só data e hora, sem detalhes do atendimento
Registre logo após a sessão
O registro feito no mesmo dia é mais fiel e toma menos tempo do que tentar reconstruir a semana inteira na sexta-feira. Um modelo simples de evolução ajuda a manter o padrão entre os atendimentos.
Faltas e remarcações
Combine no contrato terapêutico como funcionam faltas e remarcações. Ter isso por escrito evita conversas desconfortáveis e protege a continuidade do processo.
O Servibox para psicólogos tem agenda com link de agendamento online, lembrete na véspera e prontuário ligado ao cadastro do paciente, com acesso pela conta do profissional.
Sistema para psicólogo
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