Como controlar estoque e pedidos na distribuidora
Distribuidora e revenda vivem de giro: comprar bem, separar rápido e entregar certo. Quando o estoque só é conferido no fim do mês, aparecem os problemas clássicos de vender o que já acabou e de comprar o que ainda tem.
Separe o pedido em etapas
Pedido recebido, em separação, faturado e entregue são momentos diferentes, com responsáveis diferentes. Saber em que etapa cada pedido está evita que o cliente ligue e ninguém saiba responder.
Reserve o estoque quando o pedido entra
Se o saldo só cai no faturamento, dois vendedores podem vender a mesma caixa no mesmo dia. Baixar o estoque no momento do pedido mostra o que realmente está disponível, e cancelar o pedido devolve o produto ao saldo.
Organize o armazém por endereço
- Dê a cada posição um endereço de rua, módulo, nível e posição
- Mantenha a lista de separação na ordem física do armazém
- Para produtos com validade, separe primeiro o lote que vence antes, e não o que chegou primeiro
Defina um ponto de reposição
O momento de comprar é quando o saldo chega ao consumo do período em que o fornecedor demora para entregar, mais uma margem de segurança. Esse cálculo só funciona se as saídas por venda estiverem registradas certinho.
Receba a compra pelo que chegou
Fornecedor nem sempre entrega tudo de uma vez. Dar entrada só no que chegou de fato mantém o saldo honesto e deixa claro o que ainda está pendente.
O Servibox para distribuidora tem pedidos com separação e faturamento, estoque que baixa no pedido e volta no cancelamento, armazém por endereço com lotes, pedidos de compra com recebimento parcial, aviso de hora de comprar e uma loja online com link para os clientes.
Sistema para distribuidora
Veja como o Servibox funciona para o seu ramo: a ficha, os módulos e os preços.